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 Essa é primeira vez que contrato um palestrante. O que devo considerar?
Sabemos que cada evento demanda uma avaliação de suas necessidades específicas. Por isso, devemos observar algumas características primordiais para o sucesso de qualquer organização. São elas:
Definição da estrutura do evento
Dia, hora e local previamente definidos asseguram a reserva de agenda do palestrante desejado.
Despesas adicionais
Considere em seu planejamento orçamentário além dos valores para contratação do palestrante a possibilidade de eventuais despesas adicionais, tais como: transporte aéreo, translado, alimentação, hospedagem, inclusive com o(s) assessor(es) do palestrante.
Equipamentos
Todo o material de audiovisual necessário para a palestra será objeto de negociação para inclusão no contrato de prestação de serviços. Normalmente, nossos profissionais solicitam data show com telão, microfone de mão, com ou sem fio, e microcomputador com o programa power point. Lembramos que o arquivo a ser utilizado na apresentação será enviado com antecedência, para os devidos testes.
Contrato de Prestação de Serviços
Após o contato inicial, discutidas as necessidades do seu evento, definidos os termos da negociação e encaminhada a ficha de confirmação de palestra, enviaremos a minuta do contrato.
Sessão de autógrafos e outros
O contrato especifica os serviços que serão prestados e normalmente restringe-se à apresentação da palestra. Qualquer outra atividade extra como sessão de autógrafos ou presença em eventos sociais, deverá ser objeto de prévia negociação para que possa ser incluída em contrato.
Pagamento
Feito em duas parcelas iguais, do seguinte modo:
1ª Parcela – na assinatura do contrato, para reserva e bloqueio da data com o palestrante;
2ª Parcela – Até cinco dias úteis antes do evento.
Conhecemos o mercado. Sabemos indicar o palestrante certo para cada tipo de evento. Realizamos para a sua empresa a pesquisa, seleção, negociação e contratação dos melhores profissionais para atender a sua demanda.
Diga-nos sua necessidade que, após criteriosa avaliação, enviaremos as sugestões mais adequadas para sua decisão.
Oferecemos nossa experiência para que ao final sua empresa possa colher o sucesso de um evento com palestrantes do mais alto nível.
Nosso foco é o sucesso do seu evento. Não saia do seu foco principal.
Confie em nossa assessoria e receba os elogios pelo sucesso de seu evento.
Contratar nossos serviços é sinônimo de bons negócios para todos.
Vantagens para sua empresa,
1. Vasta oferta de renomados palestrantes;
2. Facilidade de um rápido contato com os melhores palestrantes do mercado;
3. Orientação especializada no planejamento de um único evento ou até mesmo de um ciclo de conferências;
4. Condições especiais de negociação, para os palestrantes e para sua empresa;
5. Serviços a custos reduzidos, pois contratamos muitos deles, várias vezes ao ano.
Vantagens para o palestrante,
1. Valorização e divulgação de imagem;
2. Efetivas oportunidades de negócios;
3. Remuneração e reconhecimento do talento;
4. Certeza e tranqüilidade de poder contar com a assessoria profissional da Parlante.
5. Participação no mais qualificado Banco de Palestrantes do mercado.
Os investimentos para a contratação de palestrantes variam muito a cada demanda.
Alguns fatores para definição do valor:
cidade,
quantidade e perfil dos participantes,
evento "in company" ou aberto,
Cobrança ou não de bilheteria;
tempo que o palestrante terá que dispor entre chegar ao local da palestra e retornar à cidade de origem, entre outros detalhes.
Nos valores de investimento estão inclusos a princípio apenas honorários e impostos.
Despesas adicionais, quando houverem, com transporte aéreo, translado, alimentação e hospedagem do palestrante e assessoria serão de responsabilidade da contratante.
Por esses motivos, antes do envio de orçamento, gostaríamos de melhor conhecer suas reais necessidades.
Essa é nossa especialidade.
Estamos preparados para atender da melhor forma as suas expectativas.
Procuramos identificar qual a necessidade da empresa, a política de relacionamento com os colaboradores, clientes e fornecedores; o que esperam alcançar com a palestra e tantas outras questões que são relevantes para que o sucesso de um evento aconteça.
Tratamos cada evento com a singularidade que esse mercado pede.
Primamos pela eficácia e rapidez no atendimento.
Sabemos da responsabilidade e peso que nossas indicações levam.
Nossa proposta é prestar uma consultoria levando “soluções” de conteúdo e conhecimento, por meio de eventos, palestras, workshops, cursos in company e outras metodologias.
As etapas básicas são as seguintes:
CONTATO INICIAL: Conhecimento do formato do evento, estrutura, local, dia, horário e objetivos, entre outros detalhes importantes.
SELEÇÃO DO PALESTRANTE: Para sua análise, enviaremos uma seleção de palestrantes com os valores de investimento;
ESCOLHA DO PROFISSIONAL: Aprovado o orçamento, segue-se a verificação da disponibilidade de agenda dos palestrantes, segundo sua ordem de preferência.
CONFIRMAÇÃO: Bloqueio da agenda do palestrante e envio da minuta de contrato.
PAGAMENTO: 50% na assinatura do contrato, 50% até cinco dias úteis antes do evento.
CHECK-LIST: Acompanhamento e verificação de trechos aéreos, translado, hospedagem e equipamento, conference call, além de outras providências de logística.
AVALIAÇÃO: Para aperfeiçoamento de nossos serviços e dos palestrantes. |
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